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부정제보
부정제보 운영규정
제1조 (목 적)
본 규정은 회사의 사업 투명성을 높이고 윤리적 기업문화를 정착하기 위하여 내부
또는 외부 관계자가 위법·부정·부당한 행위 등(이하 “부정행위”라 함)을 회사에 제보할
수 있도록 제보의 접수, 처리 및 제보자 보호 등 부정제보 운영에 필요한 사항을
정함으로써 부정행위 예방 및 근절에 기여함을 목적으로 한다.
제2조 (적용 범위)
본 규정은 회사에 속한 모든 임직원 및 이해관계자에게 적용한다.
제3조 (용어의 정의)
① ‘제보자’란 제보 대상이 되는 부정행위를 제보한 사람을 말한다.
② ‘제보자 등’이란 부정행위 제보와 관련된 조사 등에서 진술하거나 자료를 제공한 사람을 말한다.
③ ‘전담자’란 부정행위 접수, 조사, 결과 통지, 제보자 보호 등을 담당하는 사람 또는 조직을 말한다. 제4조 (제보센터 설치 및 운영) ① 회사는 부정행위에 대한 제보를 활성화하기 위하여 홈페이지 및 사내 인트라넷에 신문고를 설치 및 운영할 수 있다.
② 회사는 접수되는 제보사항의 처리 및 제보자 보호를 위하여 전담자를 지정한다.
③ 전담자의 업무는 다음 각 호와 같다. 1. 제보 접수 및 상담, 처리
2. 제보자에 대한 상담 및 절차 안내
3. 제보 받은 제보 내역 및 제보자 등이 제보 등을 이유로 불이익 조치를 받았는지에 대한 조사
4. 그 밖에 제보 및 제보자 보호 등을 위한 업무 제5조 (제보 대상) ① 회사의 윤리강령 및 규정에 위배되는 사항
② 임직원의 직무에 관한 위법, 불법 및 범죄행위(횡령, 배임, 사기, 절도, 금품 및 향응 수수, 회계 분식 등)
③ 직위를 이용한 회사의 임직원 또는 외부 이해관계자에게 행한 위법 또는 부당한 지시행위(청탁, 알선, 강요 등)
④ 기타 각 호의 사항이 발생할 우려가 있다고 판단되는 사항 제6조 (제보 의무) 임직원은 제5조에서 규정하고 있는 제보 대상을 인지한 때에는 이를 제7조에서 규정한 방법에 의하여 제보하여야 한다. 제7조 (제보 방법) ① 제보자는 다음 각 호의 사항을 적은 문서와 함께 증거 등을 첨부하여 제보하여야 한다. 1. 제보자의 이름, 연락처 등 인적사항
2. 제보 대상자
3. 제보 내용
4. 제보의 취지와 이유 ② 제1항에도 불구하고 제보서를 제출할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는 구술로 제보할 수 있다.
③ 제1항에도 불구하고 제보자는 자신의 인적사항을 밝히지 아니하고 제보할 수 있다. 다만, 제보 내용이 합당하고 사실의 개연성이 현저하게 높은 경우에 한하여 제보 처리를 한다.
④ 제2항의 구술 제보를 받은 자는 제보서에 제보자가 말한 사항을 기재한 후 제보자에게 읽어 들려주고 확인한 뒤 보관한다.
⑤ 제보자는 다음 각 호 중 접근이 용이한 방법에 의하여 제보할 수 있다. 1. 회사 홈페이지(신문고) 2. 후성홀딩스 홈페이지(신문고) 3. 우편 4. 전화 5. FAX 6. 이메일 ⑥ 전담자는 제4항 및 제5항의 방법에 따라 보유, 이용하는 제보서의 정보 보호를 위하여 필요한 조치를 하여야 한다.
⑦ 제보서는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간동안 관리 및 보존하여야 한다. 제8조 (제보 처리) ① 전담자는 제5조에 해당하는 내용이 접수된 때에는 그 내용을 대표이사에게 보고 및 후성홀딩스에 통보하고, 이에 관하여 필요한 조사를 개시하여야 한다.
② 전담자는 제보가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 조사를 하지 아니하거나 중단하고 종결할 수 있다. 1. 제보 내용이 명백히 거짓인 경우
2. 제보에 대한 처리 결과를 통지받은 사항에 대하여 정당한 사유 없이 다시 제보한 경우
3. 제보자가 제보서나 증명자료 등에 대한 보완 요구를 2회 이상 받고도 보완 기간 안에 보완하지 아니한 경우
4. 그 밖에 조사가 필요하지 아니하다고 별도로 정하는 경우 ③ 제2항에 따라 조사하지 아니하기로 하거나 조사를 중단하고 끝낸 때에는 바로 대표이사에게 보고하고 그 사실을 제보자에게 통보하여야 한다.
④ 전담자는 제보에 대한 조사 결과를 지체없이 대표이사에게 보고하고, 그 결과를 제보자에게 통보하여야 한다. 또는 조사 결과 부정행위로 인정되는 경우 회사 규정에 따라 인사부서 등에 인계하여 징계 의뢰한다.
⑤ 전담자는 제보에 대한 조사 결과, 이사의 직무 수행에 관한 부정행위 또는 법령에 위반되는 중대한 사실, 재무제표 왜곡 표시 및 회계관리제규정 위반 행위와 관련된 중요한 사안은 감사(위원회)에 보고한다.
⑥ 제4항의 통지를 받은 제보자는 조사 결과에 대한 이의신청을 할 수 있다.
⑦ 제보에 대한 조사 결과 제보대상 내용이 확인되어 종결되기 전에는 피제보자의 인적 사항 등을 포함한 제보 내용을 공개하여서는 아니 된다.
⑧ 업무 수행상 필요한 경우 해당 대상자 및 부서에 자료의 제출, 출석 및 진술을 요구 할 수 있다.
⑨ 전담자는 제1항에 따라 보유, 이용하는 조사 결과의 정보 보호를 위하여 필요한 조치를 하여야 한다.
⑩ 조사 결과는 서면 또는 전자적 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간 동안 관리 및 보존하여야 한다. 제9조 (제보자 등의 비밀 보장 의무) ① 회사의 임직원은 제보자 등이라는 사정을 알면서 그의 인적 사항이나 그가 제보자 등임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게 알려주거나 공개하여서는 아니 된다. 다만, 제보자 등이 동의한 때에는 그러하지 아니한다.
② 제1항을 위반하여 제보자 등의 인적 사항이나 제보자 등임을 미루어 알 수 있는 사실이 공개되었을 때에는 그 경위를 확인한다.
③ 제2항에 따른 경위를 확인하는 데 필요하다고 인정하면 해당 부서에 관련 자료의 제출이나 의견의 진술 등을 요청할 수 있다. 이 경우 자료의 제출이나 의견의 진술을 요청받은 해당 부서는 특별한 사유가 없으며 그 요청에 협조하여야 한다.
④ 제1항을 위반하여 제보자 등의 인적 사항이나 제보자 등임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게 알려주거나 공개한 경우 그에 대한 징계 등 필요한 조치를 할 수 있다. 제10조 (책임의 감면) ① 제보 등과 관련하여 발견된 행위 등을 이유로 제보자 등에게 징계를 하거나 불리한 처분을 하는 경우 그 징계나 처분을 감경 또는 면제할 수 있다.
② 제보 등의 내용에 직무상 비밀이 포함된 경우에도 제보자 등은 단체협약, 취업규칙 등 내부규정에 따른 직무상 비밀 준수 의무를 위반하지 아니한 것으로 본다. 제11조 (불이익조치 등의 금지) ① 회사는 제보자 등에게 제보 등을 이유로 불이익 조치를 하여서는 아니 된다.
② 회사는 제보 등을 하지 못하도록 방해하거나 제보자 등에게 제보 등을 취소하도록 강요하여서는 아니 된다. 제12조 (인사조치의 우선적 고려) 회사는 제보자 등이 전직 또는 전출, 전입, 파견 근무 등 인사에 관한 조치를 요구하는 경우 그 요구내용이 타당하다고 인정할 때에는 이를 우선적으로 고려하여야 한다. 제13조 (보호 조치) ① 제보자 등은 제보 등을 이유로 불이익 조치를 받은 때에는 전담자에게 원상회복이나 그 밖에 필요한 조치를 신청할 수 있다.
② 전담자는 보호조치를 신청 받은 때에는 바로 제보자 등이 제보 등을 이유로 불이익조치를 받았는지에 대한 조사를 시작하여야 한다.
③ 조사 결과 보호조치 신청인이 제보 등을 이유로 불이익 조치를 받았다고 인정될 때에는 회사는 보호조치를 취하도록 요구하는 결정을 하여야 한다.
④ 전담자는 보호조치결정을 하는 경우에는 제보 등을 이유로 불이익조치를 한 자에 대한 징계를 요구할 수 있다. 제14조 (포상 등) ① 제보 등으로 인하여 회사에 현저한 재산상 이익을 가져오거나 회사의 손실을 방지한 경우에는 포상 등을 지급할 수 있다.
② 제1항에 따른 포상 등의 지급기준, 대상 및 절차 등에 관한 사항을 별도로 정한다.
제15조 (임직원 및 외부관계자에게 부정제보 제도 홍보 및 소개) 회사는 임직원 및 외부 이해관계자(고객, 공급업체, 아웃소싱업체 등)에게 회사의 홈페이지 등 다양한 경로로 부정제보 제도를 홍보하고 소개한다. 부 칙
본 규정은 2024년 06월 07일부터 제정․시행한다.
② ‘제보자 등’이란 부정행위 제보와 관련된 조사 등에서 진술하거나 자료를 제공한 사람을 말한다.
③ ‘전담자’란 부정행위 접수, 조사, 결과 통지, 제보자 보호 등을 담당하는 사람 또는 조직을 말한다. 제4조 (제보센터 설치 및 운영) ① 회사는 부정행위에 대한 제보를 활성화하기 위하여 홈페이지 및 사내 인트라넷에 신문고를 설치 및 운영할 수 있다.
② 회사는 접수되는 제보사항의 처리 및 제보자 보호를 위하여 전담자를 지정한다.
③ 전담자의 업무는 다음 각 호와 같다. 1. 제보 접수 및 상담, 처리
2. 제보자에 대한 상담 및 절차 안내
3. 제보 받은 제보 내역 및 제보자 등이 제보 등을 이유로 불이익 조치를 받았는지에 대한 조사
4. 그 밖에 제보 및 제보자 보호 등을 위한 업무 제5조 (제보 대상) ① 회사의 윤리강령 및 규정에 위배되는 사항
② 임직원의 직무에 관한 위법, 불법 및 범죄행위(횡령, 배임, 사기, 절도, 금품 및 향응 수수, 회계 분식 등)
③ 직위를 이용한 회사의 임직원 또는 외부 이해관계자에게 행한 위법 또는 부당한 지시행위(청탁, 알선, 강요 등)
④ 기타 각 호의 사항이 발생할 우려가 있다고 판단되는 사항 제6조 (제보 의무) 임직원은 제5조에서 규정하고 있는 제보 대상을 인지한 때에는 이를 제7조에서 규정한 방법에 의하여 제보하여야 한다. 제7조 (제보 방법) ① 제보자는 다음 각 호의 사항을 적은 문서와 함께 증거 등을 첨부하여 제보하여야 한다. 1. 제보자의 이름, 연락처 등 인적사항
2. 제보 대상자
3. 제보 내용
4. 제보의 취지와 이유 ② 제1항에도 불구하고 제보서를 제출할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는 구술로 제보할 수 있다.
③ 제1항에도 불구하고 제보자는 자신의 인적사항을 밝히지 아니하고 제보할 수 있다. 다만, 제보 내용이 합당하고 사실의 개연성이 현저하게 높은 경우에 한하여 제보 처리를 한다.
④ 제2항의 구술 제보를 받은 자는 제보서에 제보자가 말한 사항을 기재한 후 제보자에게 읽어 들려주고 확인한 뒤 보관한다.
⑤ 제보자는 다음 각 호 중 접근이 용이한 방법에 의하여 제보할 수 있다. 1. 회사 홈페이지(신문고) 2. 후성홀딩스 홈페이지(신문고) 3. 우편 4. 전화 5. FAX 6. 이메일 ⑥ 전담자는 제4항 및 제5항의 방법에 따라 보유, 이용하는 제보서의 정보 보호를 위하여 필요한 조치를 하여야 한다.
⑦ 제보서는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간동안 관리 및 보존하여야 한다. 제8조 (제보 처리) ① 전담자는 제5조에 해당하는 내용이 접수된 때에는 그 내용을 대표이사에게 보고 및 후성홀딩스에 통보하고, 이에 관하여 필요한 조사를 개시하여야 한다.
② 전담자는 제보가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 조사를 하지 아니하거나 중단하고 종결할 수 있다. 1. 제보 내용이 명백히 거짓인 경우
2. 제보에 대한 처리 결과를 통지받은 사항에 대하여 정당한 사유 없이 다시 제보한 경우
3. 제보자가 제보서나 증명자료 등에 대한 보완 요구를 2회 이상 받고도 보완 기간 안에 보완하지 아니한 경우
4. 그 밖에 조사가 필요하지 아니하다고 별도로 정하는 경우 ③ 제2항에 따라 조사하지 아니하기로 하거나 조사를 중단하고 끝낸 때에는 바로 대표이사에게 보고하고 그 사실을 제보자에게 통보하여야 한다.
④ 전담자는 제보에 대한 조사 결과를 지체없이 대표이사에게 보고하고, 그 결과를 제보자에게 통보하여야 한다. 또는 조사 결과 부정행위로 인정되는 경우 회사 규정에 따라 인사부서 등에 인계하여 징계 의뢰한다.
⑤ 전담자는 제보에 대한 조사 결과, 이사의 직무 수행에 관한 부정행위 또는 법령에 위반되는 중대한 사실, 재무제표 왜곡 표시 및 회계관리제규정 위반 행위와 관련된 중요한 사안은 감사(위원회)에 보고한다.
⑥ 제4항의 통지를 받은 제보자는 조사 결과에 대한 이의신청을 할 수 있다.
⑦ 제보에 대한 조사 결과 제보대상 내용이 확인되어 종결되기 전에는 피제보자의 인적 사항 등을 포함한 제보 내용을 공개하여서는 아니 된다.
⑧ 업무 수행상 필요한 경우 해당 대상자 및 부서에 자료의 제출, 출석 및 진술을 요구 할 수 있다.
⑨ 전담자는 제1항에 따라 보유, 이용하는 조사 결과의 정보 보호를 위하여 필요한 조치를 하여야 한다.
⑩ 조사 결과는 서면 또는 전자적 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간 동안 관리 및 보존하여야 한다. 제9조 (제보자 등의 비밀 보장 의무) ① 회사의 임직원은 제보자 등이라는 사정을 알면서 그의 인적 사항이나 그가 제보자 등임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게 알려주거나 공개하여서는 아니 된다. 다만, 제보자 등이 동의한 때에는 그러하지 아니한다.
② 제1항을 위반하여 제보자 등의 인적 사항이나 제보자 등임을 미루어 알 수 있는 사실이 공개되었을 때에는 그 경위를 확인한다.
③ 제2항에 따른 경위를 확인하는 데 필요하다고 인정하면 해당 부서에 관련 자료의 제출이나 의견의 진술 등을 요청할 수 있다. 이 경우 자료의 제출이나 의견의 진술을 요청받은 해당 부서는 특별한 사유가 없으며 그 요청에 협조하여야 한다.
④ 제1항을 위반하여 제보자 등의 인적 사항이나 제보자 등임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게 알려주거나 공개한 경우 그에 대한 징계 등 필요한 조치를 할 수 있다. 제10조 (책임의 감면) ① 제보 등과 관련하여 발견된 행위 등을 이유로 제보자 등에게 징계를 하거나 불리한 처분을 하는 경우 그 징계나 처분을 감경 또는 면제할 수 있다.
② 제보 등의 내용에 직무상 비밀이 포함된 경우에도 제보자 등은 단체협약, 취업규칙 등 내부규정에 따른 직무상 비밀 준수 의무를 위반하지 아니한 것으로 본다. 제11조 (불이익조치 등의 금지) ① 회사는 제보자 등에게 제보 등을 이유로 불이익 조치를 하여서는 아니 된다.
② 회사는 제보 등을 하지 못하도록 방해하거나 제보자 등에게 제보 등을 취소하도록 강요하여서는 아니 된다. 제12조 (인사조치의 우선적 고려) 회사는 제보자 등이 전직 또는 전출, 전입, 파견 근무 등 인사에 관한 조치를 요구하는 경우 그 요구내용이 타당하다고 인정할 때에는 이를 우선적으로 고려하여야 한다. 제13조 (보호 조치) ① 제보자 등은 제보 등을 이유로 불이익 조치를 받은 때에는 전담자에게 원상회복이나 그 밖에 필요한 조치를 신청할 수 있다.
② 전담자는 보호조치를 신청 받은 때에는 바로 제보자 등이 제보 등을 이유로 불이익조치를 받았는지에 대한 조사를 시작하여야 한다.
③ 조사 결과 보호조치 신청인이 제보 등을 이유로 불이익 조치를 받았다고 인정될 때에는 회사는 보호조치를 취하도록 요구하는 결정을 하여야 한다.
④ 전담자는 보호조치결정을 하는 경우에는 제보 등을 이유로 불이익조치를 한 자에 대한 징계를 요구할 수 있다. 제14조 (포상 등) ① 제보 등으로 인하여 회사에 현저한 재산상 이익을 가져오거나 회사의 손실을 방지한 경우에는 포상 등을 지급할 수 있다.
② 제1항에 따른 포상 등의 지급기준, 대상 및 절차 등에 관한 사항을 별도로 정한다.
제15조 (임직원 및 외부관계자에게 부정제보 제도 홍보 및 소개) 회사는 임직원 및 외부 이해관계자(고객, 공급업체, 아웃소싱업체 등)에게 회사의 홈페이지 등 다양한 경로로 부정제보 제도를 홍보하고 소개한다. 부 칙
본 규정은 2024년 06월 07일부터 제정․시행한다.
제보대상 부정유형
뇌물, 금전거래,
향응수수
향응수수
거래업체
특혜 제공
특혜 제공
공금횡령 및
절도, 사리도모
절도, 사리도모
근무기강
관련사항
관련사항
회사정보 및
인력유출 행위
인력유출 행위
기타사례
(각종규반위반, 업체의 불만,
고충사항 신고등)
(각종규반위반, 업체의 불만,
고충사항 신고등)
제보내용
“제보자의 비밀은 절대적으로 보호되며, 제보자는 제보자로 인해 어떠한 불이익도 받지 않습니다. ”
불공정한 업무처리나 직위를 이용한 부당한 요구 및 비리사실에 대한 제보를 받으며, 비공개 방식으로 처리됩니다.
내용이 구체적이지 않고 사실근거가 불분명한 경우 조사를 진행 하지 않을 수 있습니다.
불공정한 업무처리나 직위를 이용한 부당한 요구 및 비리사실에 대한 제보를 받으며, 비공개 방식으로 처리됩니다.
내용이 구체적이지 않고 사실근거가 불분명한 경우 조사를 진행 하지 않을 수 있습니다.
